Итак, безобразие состоится как и запланировано. 

Встреча в точке 
В, указанной в первом сообщении темы, машины выстраиваются на обочине вдоль дороги. Если шлагбаум через мошав будет открыт, проедем чуть дальше к столикам. В общем, решим на месте.
У кого есть 
стулья - прихватите, пару 
столиков тоже не помешает.
У кого-то на хозяйстве большой завалялся ...эмалированный 
тазик? В котором бабушки делали варенье на зиму? 

 Ну эдак литров на 10-15? Ему также найдется применение. Вернется в целости и сохранности.